29 июля 2026 — 13:31
Сегодня поговорим о важном – об оформлении пенсии по возрасту. Как подать документы, когда это лучше сделать и какие нюансы нужно учесть работникам и работодателям? На эти и другие вопросы отвечает заместитель начальника управления по труду, занятости и социальной защите – начальник отдела социальной защиты Александра СОЛОМЕВИЧ.
– Александра Владимировна, многие работники, приближаясь к пенсионному возрасту, задаются вопросом: как правильно подать документы на пенсию по возрасту? С чего начать и есть ли выбор в способах подачи?
– Действительно, у работника есть два основных пути для подачи заявления на назначение пенсии. Первый и наиболее распространённый – через работодателя. В этом случае работник пишет заявление в отделе кадров своего предприятия, а уже работодатель формирует весь необходимый пакет документов и самостоятельно передаёт его в управление. Это очень удобно, поскольку снимает с работника часть организационных хлопот.
Второй путь – самостоятельный. Работник имеет полное право лично обратиться в управление со всеми необходимыми документами. Выбор здесь за каждым, но важно помнить о своих правах.
– Какую роль в этом процессе играет работодатель? Есть ли у него какие-то особые обязательства?
– Безусловно, роль работодателя крайне важна. И здесь есть один принципиальный момент, о котором должен знать каждый: работодатель несёт материальную ответственность перед пенсионером за ущерб, причинённый несвоевременным и неполным оформлением документов, необходимых для назначения и перерасчёта пенсии. Это серьёзное положение, которое подчёркивает значимость грамотной и оперативной работы кадровых и бухгалтерских служб.
– А когда же наступает тот самый идеальный момент для подачи заявления, чтобы не потерять часть выплат? Есть ли какое-то «золотое правило»?
– Да, и это один из ключевых моментов, который мы всегда подчёркиваем. Закон «О пенсионном обеспечении» закрепил заявительный принцип: пенсию не назначат, пока вы не напишете заявление. Идеальный срок подачи документов – это за месяц до дня наступления права на пенсию или в течение месяца после него. Напомню, что общеустановленный пенсионный возраст сейчас для мужчин – 63 года, для женщин – 58 лет.
– Можете привести пример?
– Конечно. Если, к примеру, право на пенсию у человека возникает 15 июня, то ему следует обратиться с заявлением в период с 15 мая по 15 июля. В этом случае пенсия будет назначена именно с 15 июня.
Если же человек опоздал и подал заявление позже, чем через месяц после наступления права на пенсию, то выплата будет назначена только со дня фактической подачи заявления.
Деньги за «просроченный» период, к сожалению, не возмещаются. Поэтому так важно соблюдать этот срок. Днём обращения за пенсией всегда считается дата приёма заявления органом социальной защиты.
– Это ценная информация для работников. А что бы Вы посоветовали руководителям предприятий, отделам кадров? Какие шаги им необходимо предпринять, чтобы помочь своим сотрудникам избежать возможных проблем?
– Для работодателей я бы выделила чек-лист ключевых действий, которые значительно облегчат процесс и для них, и для их работников.
Во-первых, на этапе найма необходимо интересоваться у кандидата о наличии у него права на досрочную пенсию. Это может быть связано с работой в особых условиях труда, выслугой лет, инвалидностью с детства, наличием детей-инвалидов, участием в ликвидации последствий аварии на ЧАЭС, статусом многодетной матери и так далее.
Также важно выяснять о праве на установление к пенсии надбавок и повышений, например, как донору или воину-интернационалисту. Эта информация позволит работодателю определить круг лиц, имеющих право на особые условия пенсионного обеспечения, и заранее начать сбор необходимого пакета документов.
Отдельно уточните, получает ли человек пенсию сейчас. Это критично для контроля выплат по выслуге лет (для педагогов, медиков) и доплат лицам старше 75 лет.
Во-вторых, в начале каждого года рекомендую составлять список всех сотрудников, уходящих на пенсию в следующем году – как по возрасту, так и досрочно. Такое прогнозирование позволяет спланировать кадровый резерв и готовить документы без спешки.
В-третьих, проводите системную работу по проверке документов, изучайте трудовые книжки работников заранее. Исправления, неточные записи, отсутствие печатей – все это может стать причиной отказов для зачёта периодов работы в стаж. При малейших сомнениях запрашивайте справки о стаже у прошлых работодателей или в архивах.
Собирайте все социально-значимые периоды. Проверьте наличие дипломов, военных билетов, свидетельств о рождении детей – все эти документы влияют на общий стаж и, соответственно, на размер будущей пенсии.
Заранее подтверждайте специальный стаж. Если работник занят в особых условиях труда или определёнными видами профессиональной деятельности, убедитесь в наличии и правильности всех подтверждающих документов.
И, конечно, заранее предупреждайте сотрудника о возникновении у него права на пенсию и необходимости написания заявления по установленной форме.
– Спасибо за столь подробные и исчерпывающие разъяснения. Что бы Вы хотели пожелать нашим читателям в завершение интервью?
– Главное – не откладывать вопросы пенсионного обеспечения «на потом». Своевременная подготовка документов, информированность и ответственный подход как со стороны работника, так и со стороны работодателя – залог того, что пенсия будет назначена вовремя и в полном объёме.
Беседовала Наталья ШЕВЧИК
Перепечатка материалов допускается с письменного разрешения «учреждение «Редакция газеты «Зара над Нёманам».
Назад