Активы и обязательства организации подлежат инвентаризации. При проведении инвентаризации фактическое наличие активов и обязательств организации сопоставляется с данными бухгалтерского учёта.
Проведение инвентаризации активов и обязательств организации обязательно:
при реорганизации или ликвидации организации;
перед составлением годовой отчётности;
при смене материально ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;
при возникновении чрезвычайных ситуаций;
в иных случаях, предусмотренных законодательством.
За организацию и своевременное проведение инвентаризаций активов и обязательств несёт ответственность руководитель организации. Он создаёт условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (необходимо обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправными весовыми, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой и др.). В состав комиссии обязательно входит работник бухгалтерской службы, должностными обязанностями которого предусмотрено ведение бухгалтерского учёта инвентаризируемого объекта учёта.
В ходе контрольно-аналитических мероприятий Комитетом государственного контроля Гродненской области неоднократно устанавливались нарушения при проведении инвентаризаций, в том числе годовых.
Так, в одном из районных учреждений образования годовая инвентаризация была проведена выборочным методом. Отсутствовали инвентаризационные описи продуктов подсобного сельского хозяйства, драгоценных металлов, библиотечных фондов, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности.
В ходе инвентаризаций, проведённых при участии сотрудников Комитета государственного контроля Гродненской области, установлены многочисленные факты неучтённых материальных ценностей организаций.
Так, в одном из учреждений социальной сферы выявлены неучтённые в бухгалтерском учёте сооружения – площадки для мусорных контейнеров; в другом учреждении не учтены объекты основных средств в виде частей зданий и сооружений, в третьем – спортивные принадлежности.
В соответствии с частью 1 статьи 12.32 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях нарушение должностным лицом юридического лица установленного порядка ведения бухгалтерского учёта и составления отчётности влечёт наложение штрафа в размере до двадцати базовых величин.
Вопросы соблюдения требований Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности» находятся на постоянном контроле в Комитете государственного контроля Гродненской области.
Перепечатка материалов допускается с письменного разрешения «учреждение «Редакция газеты «Зара над Нёманам».
Назад